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Prenotare una sala riunioni deve essere facile. I dispositivi Reserva ti consentono di individuare con facilità e di prenotare o annullare immediatamente la prenotazione di sale utilizzando un’interfaccia intuitiva e personalizzabile. Poiché Reserva è alimentato dalla soluzione di digital signage iCompel, lo si può utilizzare anche come piattaforma di comunicazione dinamica. Aziende, istituti scolastici e strutture ricettive possono utilizzare Reserva per pubblicizzare, costruire una consapevolezza del marchio e per condividere le proprie comunicazioni interne.
Scegli il dispositivo adatto al tuo spazio. Reserva è disponibile nelle versioni con schermo da 10” (Reserva Edge), 15.6” e 21.5”. Puoi anche utilizzare le caratteristiche di digital signage su un display più grande.
Interfaccia personalizzabile
Fai tua la digital signage della tua sala conferenze con un’interfaccia personalizzabile che ti offre la possibilità di aggiungere il brand della tua organizzazione, del contenuto personalizzato e un certo tipo di sfondo.
Funzionalità di digital signage
Poiché sono alimentati dalla soluzione di digital signage iCompel, i dispositivi Reserva sono in grado di mostrare il tuo contenuto unitamente alle informazioni relative alla sala riunioni. Queste informazioni possono comprendere comunicazioni ai dipendenti, rafforzamento del brand e pubblicità.
Orientamento
Mostra informazioni relative alle prossime riunioni in una gamma di sale conferenze tutte in un unico spazio. Display posizionati in sale d’attesa o accanto agli ascensori per consentire allo staff e agli ospiti di individuare in modo semplice e veloce la sala della propria riunione. Il contenuto può essere visualizzato a schermo intero o secondo un layout multi-zona su qualsiasi schermo interattivo per sala riunioni Reserva o su un dispositivo di digital signage iCompel.
Monitoraggio e gestione
L’applicazione Reserva Connection Manager è veloce da impostare e si integra con più sistemi di calendario simultaneamente. Questa applicazione ti consente inoltre di controllare in modo centralizzato la configurazione della digital signage della sala. Quando collegati al iCompel CMS, i dispositivi possono essere monitorati da remoto con funzioni quali screenshot da remoto, supporto immagini e offline.
Sicurezza
Framework di sicurezza best-in-class basato sul sistema operativo Linux di proprietà di iCompel. Puoi aggiornare l’intero pacchetto software da remoto utilizzando la rete, beneficiando di una piattaforma continua e di aggiornamenti di sicurezza.
Integrazioni Reserva
Gamma dei prodotti Reserva
Reserva Edge
Reserva Edge è un dispositivo appositamente progettato con un processore Intel. Edge è caratterizzato da un’interfaccia con un esclusivo touchscreen inclinato ed ergonomico. È stato progettato per nascondere completamente i cavi ed è dotato di un kit di montaggio perfettamente integrato adatto sia per il montaggio su vetro che a muro. L’ampia barra di stato LED permette agli utenti di vedere facilmente lo stato di una stanza ed è personalizzabile con i colori del brand. Il lettore incorporato di schede NFC consente agli utenti di registrarsi alle riunioni riducendo così al minimo lo spreco di spazio di lavoro in caso di no-show.
I display Reserva da 15.6 e 21.5” utilizzano lo stesso potente hardware interno di Reserva Edge e possono essere montati secondo un’orientazione sia orizzontale che verticale. Questi display sono stati appositamente progettati per applicazioni che necessitano di visibilità da una distanza maggiore. I display più grandi offrono inoltre una maggiore possibilità di sfruttare le esclusive funzionalità di digital signage a quattro zone di Reserva.
La soluzione Reserva Wayfinding / Meeting Summary mostra le riunioni in programma nelle diverse sale riunioni. L’installazione di questi sistemi di orientamento nelle sale d’attesa o accanto agli ascensori degli edifici più grandi aiuterà staff, studenti o ospiti a trovare dov’è il loro luogo di incontro. Il contenuto può essere visualizzato a schermo intero o secondo un layout multi-zona sia in orizzontale che in verticale.
Reserva Analytics
Reserva Analytics è una soluzione browser-based che mostra i dati relativi alla prenotazione delle sale su un dashboard intuitivo e facile da utilizzare. Reserva Analytics visualizza i dati comportamentali dei singoli utenti e i dati relativi all’utilizzo delle sale nonché un report sulle risorse tecnologiche all’interno della sala riunioni, il che consente alle organizzazioni di monitorare e ottimizzare le risorse con la massima facilità. Questi dati analitici permettono alle organizzazioni di fondare le loro decisioni strategiche a lungo termine su dati quantitativi comprovati.
Semplice interfaccia di prenotazione rapida che ti consente di prenotare riunioni immediate. Basta semplicemente impostare la durata e prenotare
Prenota una riunione futura in un secondo momento della stessa giornata oppure un altro giorno
Visualizzazione dell’intero calendario suddiviso in giorno, settimana e mese corrente
Sostituisci l’intestazione predefinita della riunione con una personalizzata
Trova una sala disponibile
Quando una sala è già in uso, visualizza un elenco di sale disponibili
Chiara visualizzazione di quanto a lungo sono disponibili le sale e quali risorse sono a disposizione in ciascuna sala
Scegli una sala adatta e completa il processo di prenotazione a video
Un semplice messaggio di conferma mostrerà che la prenotazione è stata accettata
Segnala un problema
Segnala un problema ad una risorsa all’interno della sala (ad esempio al sistema di teleconferenza, VC o al display)
Invia una notifica all’indirizzo e-mail del centro assistenza che comprende tutte le informazioni rilevanti
Invia una notifica agli organizzatori di future riunioni nella sala così che possano studiare in anticipo piani alternativi ed evitare di interrompere subito la riunione a causa di risorse difettose
Le icone cambiano in modo da informare gli altri utenti della sala del problema riscontrato
Annulla riunioni
Prolunga o riduci la durata della riunione
Termina ora la riunione se si è conclusa prima
Utilizza lo scanner di schede ID o l’autenticazione utente per far sì che solo i partecipanti ad una riunione possano prolungare, abbreviare, annullare e registrarsi alle riunioni
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