Cos’è un sistema di presentazione wireless?

Definizione di sistema di presentazione wireless

Un sistema di presentazione wireless è un dispositivo di streaming multimediale che consente ad uno o più utenti di presentare in modalità wireless del contenuto riprodotto da un PC, un tablet o uno smartphone su uno schermo più grande utilizzando una tecnologia di screen-mirroring. Questa tecnologia è indicata in vari ambienti collaborativi quali sale riunioni, sale conferenze, spazi huddle e aule scolastiche.

Per cosa si utilizza un sistema di presentazione wireless e quando è indispensabile averne uno?

I sistemi di presentazione wireless giocano un ruolo importante in termini di condivisione delle informazioni in ambienti di lavoro collaborativi. Questi sistemi consentono agli utenti di inviare diversi tipi di contenuto (desktop, documenti, immagini, video e app) unitamente a contenuto audio da qualsiasi dispositivo ad un proiettore, un grande monitor oppure una TV. Inoltre più utenti possono agevolmente presentare, condividere e scambiarsi idee sul contenuto visualizzato senza alcuna restrizione. I sistemi di presentazione wireless vengono utilizzati per una serie di applicazioni quali:

• Collegamento in modalità wireless di un laptop, un PC da tavolo, uno smartphone o un tablet ad una qualsiasi TV
• Riproduzione mirroring di contenuto video e audio da un qualsiasi dispositivo su uno schermo più grande o su un proiettore
• Abilitazione dell’interazione tra utenti mediante la condivisione di contenuto su uno schermo comune

Dove utilizzare sistemi di presentazione wireless?

I sistemi di presentazione wireless agevolano la collaborazione audio/video in luoghi quali:

• Sale riunioni piccole e grandi
• Sale conferenze
• Sale e spazi huddle
• Aule scolastiche e sale di lettura

Vantaggi offerti dall’utilizzo di un sistema di presentazione wireless

Dispositivi multi-piattaforma
Di tipo plug-and-play, questi sistemi possono essere facilmente utilizzati praticamente con qualsiasi display o proiettore per una rapida condivisione di presentazioni riprodotte da qualsiasi dispositivo tra cui PC da tavolo, Mac, laptop, telefoni e tablet iOS/Android.

Collaborazione multi-utente
Più utenti possono accedere simultaneamente al sistema per una semplice e agevole esperienza di presentazione. Il sistema garantisce grande interattività, particolarmente indicata per discussioni pubbliche in sale riunioni di qualsiasi dimensioni.

Connettività wireless a lungo raggio
Un sistema di presentazione wireless copre un esteso range di segnali, indicata anche per grandi sale, dove gli utenti possono mostrare le proprie presentazioni anche a distanze superiori ai 90 metri.

Streaming mediante LAN, Wi-Fi o modalità rete doppia con segmentazione degli ospiti
Un sistema di presentazione wireless è in grado di supportare implementazioni LAN (cablate) e Wi-Fi (wireless) nonché una modalità di rete doppia. Ad esempio i dipendenti possono collegarsi per mezzo della rete aziendale mentre gli ospiti si collegano in modalità wireless, tutti senza mettere a rischio la sicurezza della rete. Ciò è utile quando si collega un sistema di presentazione wireless tramite Ethernet ad una rete aziendale e gli ospiti partecipano ad una riunione collaborando con gli utenti aziendali.

Compatti e mobili "senza condizioni"
I sistemi di presentazione wireless sono generalmente dispositivi compatti, ideali per un utilizzo da stanza a stanza o per essere montati con discrezione dietro ad uno schermo o ad un proiettore. Sebbene il sistema richieda connessioni mediante cavo alle prese di display, rete e alimentazione, gli utenti sono collegati in modalità wireless e pertanto liberi da un’inutile confusione.

Compatibilità con HDMI e VGA Sebbene le vecchie interfacce come ad es. VGA siano ancora presenti in ambienti aziendali, è consigliabile scegliere un sistema di presentazione wireless che dispone sia di interfacce analogiche (VGA) che digitali (HDMI o DVI). Sebbene l’interfaccia VGA possa tecnicamente veicolare un segnale 1080p, si trovano sempre meno display o proiettori con interfacce VGA. I display HDMI sono i più efficaci nonché la soluzione a prova di futuro in grado di uguagliare la definizione della sorgente.

Gestione centralizzata delle presentazioni Molti sistemi di presentazione wireless sono inoltre caratterizzati da funzioni di mediazione per la gestione delle presentazioni. I sistemi sono dotati di una interfaccia web-based personalizzata che rende più semplice moderare le presentazioni di svariati utenti. I contributi dei partecipanti possono essere gestiti tramite il comando touch sul display oppure utilizzando il mouse, cosa che offre agli utenti un percorso diretto per la riorganizzazione delle schermate di un relatore.

Funzionalità hotspot Grazie ad una connettività wired e wireless incorporata, questi dispositivi possono essere implementati anche come un punto d’accesso indipendente. Per mezzo di un punto di accesso wireless incorporato i sistemi di presentazione wireless consentono agli utenti di creare hotspot in cui molteplici utenti possono accedere simultaneamente ad un display oppure collegarsi ad una rete LAN ospite in modalità wireless oppure fare entrambe le cose. A seconda delle limitazioni hardware, ciò significa che sono 254 gli utenti che possono avere accesso simultaneo, permettendo così un passaggio senza interruzioni tra relatori.

Presentazione wireless sicura

Un sistema di presentazione wireless offre agli amministratori un livello di controllo granulare. Gli strumenti SNMP (Simple Network Management Protocol - Protocollo semplice di gestione della rete) consentono all’amministratore di fungere da sorvegliante, con la facoltà non solo di autorizzare l’accesso agli utenti ma anche di controllare l’accesso a internet. I dispositivi sono dotati di un accesso con chiave a video oppure di una protezione visiva e con password. Prevedono svariate modalità di collaborazione:

• Aperta: gli utenti condividono liberamente del contenuto sul display
• Chiave a video: necessita di un contatto visivo per la condivisione
• Moderata (con password): il moderatore approva/boccia determinati elementi prima che questi vengano visualizzati, cosa particolarmente importante in ambito didattico
• Crittografia AES-128 opzionale del contenuto trasmesso

Ti stai ancora chiedendo se un sistema di presentazione wireless possa andare bene per la tua organizzazione?

Poniti le seguenti domande:

• La tua società è in grado di gestire efficacemente le presentazioni di diversi relatori in tempo reale?
• Dedichi una significativa quantità di tempo a far sì che riunioni a cui partecipano diverse persone che condividono del contenuto simultaneamente procedano senza intoppi?
• Hai notato un inevitabile ritardo tra le presentazioni quando si utilizzano dispositivi diversi?
• Il tuo sistema attualmente in uso consente a più utenti di passare agevolmente da un display sorgente ad un altro?